Mieletön hyöty tekoälystä pienyritykselle

Tekoäly ei ole enää vain suuryritysten etuoikeus

Moni pieni yritys tunnistaa saman ongelman. Toiminta on kasvanut vuosien aikana, mutta käytössä olevat työkalut eivät enää tue arkea parhaalla mahdollisella tavalla. Tietoa on Excel-taulukoissa, sähköposteissa, muistilapuissa ja työntekijöiden päässä. Samalla markkinoilla olevat valmiit järjestelmät tuntuvat liian raskailta, kalliilta tai jäykiltä.

Meidänkin yrityksessämme päädyttiin pohtimaan, miten voisimme kehittää tuotannonohjausta ilman tuhansien eurojen investointeja ja pitkää ohjelmistoprojektia. - Jari Toivonen

Tavoitteena ei ollut rakentaa ohjelmistoa ohjelmiston vuoksi. Tavoitteena oli saada parempi näkyvyys tuotannon tilanteeseen, tehostaa tiedonkulkua ja vähentää manuaalista työtä.

Perinteisesti tällainen projekti olisi tarkoittanut:

ohjelmistotalon kilpailutusta
pitkiä määrittelypalavereita
kuukausien kehitystyötä
merkittävää budjettia

Nyt lähestyimme asiaa eri tavalla ja VIBE-ohjelmointi ja Lovable muuttivat kaiken

Hyödynsimme kehityksessä tekoälyavusteista niin sanottua VIBE-ohjelmointia sekä Lovable-alustaa.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmää rakennetaan keskustelemalla, kuvailemalla tarpeita ja kehittämällä ratkaisuja iteratiivisesti tekoälyn kanssa.

Sen sijaan että kirjoittaisimme itse tuhansia rivejä koodia, keskityimme kertomaan: 

mitä ongelmaa ratkaistaan, miten prosessi toimii, mitä tietoa tarvitaan ja millainen käyttöliittymä olisi käyttäjälle toimiva,

Tekoäly auttoi muuttamaan nämä ajatukset toimiviksi ominaisuuksiksi.

Mitä olemme saaneet aikaan?

Projektin aikana olemme rakentaneet järjestelmää, joka tukee juuri meidän tapaamme toimia.

Hyötyjä ovat esimerkiksi parempi näkyvyys tuotantoon. Tieto ei enää ole hajallaan eri paikoissa. Näemme työtilanteen, tuotannon etenemisen, keskeneräiset tehtävät ja mahdolliset pullonkaulat yhden kokonaisuuden kautta. Tämä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä

Monet aiemmin käsin tehtävät vaiheet voidaan automatisoida tai ainakin yksinkertaistaa. Tämä tarkoittaa vähemmän tiedon siirtelyä, vähemmän virheitä, parempaa tiedon laatua ja nopeampaa päätöksentekoa.

Kun ajantasainen tieto löytyy helposti, päätöksiä voidaan tehdä nopeammin.

Tilannetta ei tarvitse selvittää useista eri lähteistä ennen kuin tiedetään missä mennään.

Yrityksen oman toimintamallin mukainen järjestelmä

Yksi merkittävä havainto on ollut se, että emme ole joutuneet muuttamaan toimintaamme ohjelmiston ehdoilla. Sen sijaan ohjelmisto on rakennettu tukemaan meidän prosessejamme. Tämä on valtava ero verrattuna moniin valmisjärjestelmiin.

Suurin hyöty ei ehkä olekaan teknologia

Projektin aikana olemme huomanneet jotain yllättävää. Suurin hyöty ei välttämättä ole valmis järjestelmä. Suurin hyöty on se, että olemme joutuneet miettimään omaa toimintaamme uudella tavalla.

Kun tekoälylle kuvaa prosessin, huomaa nopeasti:

mikä toimii hyvin
missä syntyy turhaa työtä
mitä tietoa oikeasti tarvitaan
mitä voitaisiin tehdä paremmin

Tekoälystä on tullut samalla myös liiketoiminnan kehittämisen sparrauskumppani.

Miksi tämä on tärkeää pienille yrityksille? Pienissä yrityksissä resurssit ovat rajalliset. Usein ei ole omaa IT-osastoa, ohjelmistokehittäjiä tai suurta kehitysbudjettia. Aiemmin tämä tarkoitti, että digitalisaatio eteni hitaasti. Tekoäly on muuttanut tilanteen.

Nyt myös pienellä yrityksellä on mahdollisuus kehittää omia järjestelmiä, automatisoida prosesseja, testata uusia ideoita nopeasti, rakentaa kilpailuetua ilman massiivisia investointeja. Tämä demokratisoi ohjelmistokehitystä tavalla, jota emme olisi uskoneet mahdolliseksi vielä muutama vuosi sitten.

Rohkaisu muille yrittäjille

Jos harkitset tekoälyn hyödyntämistä yrityksessäsi, oma neuvomme on yksinkertainen:

Älä aloita teknologiasta. Aloita ongelmasta.

Mieti, mikä vie aikaa, aiheuttaa virheitä tai hidastaa toimintaa. Kuvaa ongelma tekoälylle mahdollisimman tarkasti ja lähde rakentamaan ratkaisua askel kerrallaan.

Ei tarvitse olla ohjelmistokehittäjä. Ei tarvitse osata koodata. Ei tarvitse tehdä kaikkea kerralla. Riittää, että lähtee liikkeelle.

Tulevaisuuden kilpailuetu ei välttämättä synny siitä, kuka on suurin. Se syntyy siitä, kuka oppii hyödyntämään tekoälyä rohkeimmin ja käytännönläheisimmin.

Vilikkala sijaitsee Salon Halikossa. Yritys on erikoistunut akustiikkatuotteiden ja tekstiiliteollisuuden alihankintaan ja huopatuotteisiin. Yritys on osa Rester Oy:n kierrätystekstiilikuituja hyödyntävää verkostoa. Tekstiilien laminointi ja CNC leikkuu, sekä huovan valmistus poistotekstiilikuiduista ovat Vilikkalan erityisosaamista. Tekstiilien kiertotalouspalvelut ja elinkaarisuunnittelu sisältävät poistettujen tekstiilien, kuten työvaatteiden, käyttämistä uusien tuotteiden raaka-aineena kyseisen yrityksen omassa käytössä.